Toute demande de matériel (en dehors de l’Espace 1500) doit être faite au minimum 3 mois avant la manifestation afin de permettre au service logistique de s’organiser et de vérifier la disponibilité du matériel et équipements.
Chaque association devra se conformer à l’échéancier ci-dessous :
| Votre manifestation aura lieu en | Votre dossier devra nous parvenir |
| septembre | Avant le 1er juin |
| Octobre | Avant le 1er juillet |
| Novembre | Avant le 1er août |
| Décembre | Avant le 1er septembre |
| Janvier | Avant le 1er octobre |
| Février | Avant le 1er novembre |
| Mars | Avant le 1er décembre |
| avril | Avant le 1er janvier |
| mai | Avant le 1er février |
| juin | Avant le 1er mars |
| juillet | Avant le 1er avril |
| août | Avant le 1er mai |
8 semaines avant votre événement, une réponse vous sera transmise afin de vous permettre d’organiser au mieux votre manifestation.
Pour toute demande en dehors de cette période, aucune livraison ne sera effectuée. L’association devra venir récupérer le matériel au lieu qui lui sera précisé si le matériel est disponible et si le planning des agents le permet.
Pour toute question n’hésitez pas à vous rapprocher de votre référente au 04.74.46.17.32
Téléchargez les documents ci-après et adressez-les à la DAVC : manifestations@ville-amberieu.fr
Formulaire matériel MAJ janv2025
Formulaire de mise à dispo tentes + chapiteaux
Formulaire de conditions de mise à disposition
