Toute demande de matériel (en dehors de l’Espace 1500) doit être faite au minimum 3 mois avant la manifestation afin de permettre au service logistique de s’organiser et de vérifier la disponibilité du matériel et équipements.
Chaque association devra se conformer à l’échéancier ci-dessous :
| Votre manifestation aura lieu en | Votre dossier devra nous parvenir |
| septembre | Avant le 1er juin |
| Octobre | Avant le 1er juillet |
| Novembre | Avant le 1er août |
| Décembre | Avant le 1er septembre |
| Janvier | Avant le 1er octobre |
| Février | Avant le 1er novembre |
| Mars | Avant le 1er décembre |
| avril | Avant le 1er janvier |
| mai | Avant le 1er février |
| juin | Avant le 1er mars |
| juillet | Avant le 1er avril |
| août | Avant le 1er mai |
8 semaines avant votre événement, une réponse vous sera transmise afin de vous permettre d’organiser au mieux votre manifestation.
Pour toute question n’hésitez pas à vous rapprocher de votre référente au 04.74.46.17.32
Téléchargez les documents ci-après et adressez-les à la DAVC : manifestations@ville-amberieu.fr
materiel_maj_juillet_2024
Formulaire de mise à dispo tentes + chapiteaux
Formulaire de conditions de mise à disposition
