Consignes à suivre pour les associations souhaitant venir sur le marché

Les associations ambarroises peuvent être autorisées par M. le Maire à venir sur le marché pour :

Faire connaître leurs activités (distribution de flyers seulement en tenant un stand car aucune déambulation n’est permise au sein du marché),
Faire des démonstrations en + de leur vente afin de se faire connaître (les forains sont ravis d’avoir de l’animation),
Vendre des denrées alimentaires (en privilégiant l’achat auprès des commerçants du marché)
Vendre des objets.

Pour cela, vous trouverez ci-après les consignes à suivre :

Contactez votre référente au 04.74.46.17.32. pour vérifier que la ou les dates souhaité(es) sont bien disponibles. En effet, seules 2 associations maximum par séance de marché sont autorisées à s’installer (tenue d’un calendrier)
Remplissez la demande d’occupation du domaine public au moins 1 mois avant la date prévue (formulaire à télécharger ci-dessous).
Pensez à cocher « occupation sur le marché ». Si vous souhaitez faire une pré-vente de tickets, la date doit être indiquée et précisée qu’il s’agit d’une pré-vente sur le formulaire.
Celle-ci comptera comme une demande d’emplacement.
Respectez impérativement une mise en place sur site entre 7h30 (pas avant pour ne pas perturber la mise en place du marché) et 8h au plus tard (fermeture des lieux dès 8h dans le cadre du plan « vigipirate »).
Précisez sur le formulaire la nature des produits qui seront vendus (afin de prévenir les forains en cas de vente de produits de même nature).
Précisez le métrage souhaité
Si 3 m = 1 emplacement
Si 6 m = 2 emplacements (dans ce cas, 1 seule association pourra s’installer).
N’hésitez pas à acheter ou à négocier vos produits auprès des forains du marché,
Apportez, le jour de votre vente, le formulaire dûment signé par M. le Maire,
Votre autorisation ne vous permet de remettre ou de vendre que les produits indiqués sur l’autorisation d’occupation du domaine public. Si des articles sont ajoutés à cette liste (même à titre gracieux), la police municipale pourra vous demander de les retirer.
Si vous deviez avoir un contretemps et que vous ne puissiez pas venir, vous devrez laisser un message sur le 04 74 38 50 74 (tel de la police municipale).
Prévoyez d’apporter un adaptateur (en cas de besoin d’électricité), un enrouleur et votre matériel,
Attendez impérativement 12h en hiver et 12h15 à partir du mois d’avril pour partir afin de ne pas nuire à la dynamique du marché, à la sécurité des clients et afin de ne pas gêner les autres forains ainsi que la circulation,
Respectez le règlement du marché et notamment l’article 15 qui indique que :
il est strictement interdit :
- D’aller au-devant des passants pour offrir des marchandises, de leur barrer le chemin ou de les attirer par le bras ou les vêtements près des étalages,
- De faire fonctionner tout appareil ou instrument destiné à faire du bruit, transmettre ou amplifier les sons, dans des proportions troublant le commerce voisin et l’ordre public, sauf autorisation en cas d’animation des Marchés,
- D’annoncer par des cris abusifs et répétés la nature, le prix ou la qualité des marchandises.