Organiser votre Assemblée Générale

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L’assemblée générale rassemble l’ensemble des membres de l’association pour prendre des décisions tout en respectant les règles définies dans les statuts et le règlement intérieur.

2 types d’assemblées :

Assemblée générale ordinaire :
* Décision de gestion courante
* Bilan de l’année
* Projection dans le futur
* Représentants

Assemblée générale extraordinaire :
* Décision de gestion exceptionnelle
* Modification des statuts
* Engagement de l’association
* Difficultés financières

L’Assemblée Générale permet de parler du passé, du présent, du futur.

Elle permet également de justifier de son fonctionnement associatif et démocratique (ce sont les adhérents qui portent l’association et non quelques hommes seulement. Elle justifie, pour partie, de son caractère non lucratif).

Il est possible de préparer et de voter 2 budgets dans l’année (1 budget d’intention en cours d’année pour l’année suivante et 1 budget définitif - notamment pour un appel à cotisation).
Dans ce cas, il suffit de programmer une Assemblée Générale ordinaire de plus.

La convocation :
Sont convoqués les membres à jour de cotisation N-1 et les membres à jour de cotisation de l’année N+1.
Possibilité d’envoyer la convocation par mail mais il faut être certain que les membres l’ont bien reçu.
Envoi de la convocation au moins 15 jours francs (enlever le jour de la convocation et le jour de l’assemblée).

Pour mémoire :

Une Feuille d’émargement est à prévoir (sur laquelle sera précisé pour chaque adhérent, si à jour de cotisation pour qu’il puisse participer au vote).

Le jour de l’Assemblée Générale, le secrétaire est chargé de vérifier l’émargement.

Modèle de convocation à l’AG avec pouvoir :

modèle convocation AG avec pouvoir juillet 2020 PDF - 34 ko
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Pour plus de précisions veuillez prendre connaissance du document ci-après :

Organiser une Assemblée Générale juillet 2017 PDF - 419.5 ko
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Schéma relatif au décret n° 2021 - 255 du 9 mars 2021 pour réunir ses instances statutaires durant la crise sanitaire COVID 19 :

schema réunion ag durant Covid 19 - decret_255_du_9_mars_2021 mars 2021 PDF - 97.1 ko
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Ci-après plusieurs modèles de convocation pour des réunions ou AG en visio-conférence :

* Modèle convocation pour une réunion de bureau en visio-conférence.

modèle convocation réunion de bureau en visioconférence avril 2021 Word - 26 ko
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* Modèle convocation pour une AG ordinaire

modèle convocation assemblée générale ordinaire en visioconférence avril 2021 Word - 29 ko
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Adresses utiles

Direction Animation et Vie de la Cité (DAVC)

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