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1 ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DES ELUS ET DU DGS (H/F) A TEMPS COMPLET

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Cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B) - ouvert aux agents titulaires ou lauréats du concours de rédacteurs (détachement – mutation)

Mission principale : vous assistez le maire et la directrice générale des services à laquelle vous êtes rattaché(e) dans l’organisation quotidienne de leurs missions et prérogatives.

Activités principales

  • Accueil physique et téléphonique du secrétariat des élus
  • Organisation de la vie professionnelle du maire, des adjoints (si nécessaire) et de la DGS
  • Organisation, planification et assistance aux réunions et coordination de l’ordre du jour du Conseil Municipal
  • Suivi de la gestion du courrier arrivée/départ
  • Suivi des dossiers, activités et projets confiés par le maire ou la DGS
  • Réalisation et mise en forme de courrier ou autres travaux bureautique (PPT, tableur etc…)
  • Soutien au service communication notamment sur l’aspect développement des réseaux sociaux
  • Etre le référent du classement et de l’archivage de la direction

Qualités :

  • Etablir une véritable relation de confiance avec le maire et la DGS
  • Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
  • Faire preuve de capacités relationnelles ; savoir adapter son discours en fonction de son interlocuteur
  • Savoir faire preuve de discernement, d’esprit d’initiative et de disponibilité

Compétences :

  • Qualités rédactionnelles
  • Bonne organisation et gestion du temps de travail
  • Connaissances juridiques de base au minimum, de l’environnement et de l’organisation territoriale
  • Maîtrise des outils bureautiques

Poste à pourvoir dès que possible - évolutif à terme vers l’encadrement du service Citoyenneté Population Accueil de l’Hôtel de Ville.

Les candidatures sont à adresser dès que possible par lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé à Monsieur le Maire Place Robert Marcelpoil 01500 AMBERIEU-EN-BUGEY